随着国家食药监局对医药流通GSP规范执行监管力度的不断强化,医药流通行业企业在仓储、运输配送环节规范化管理要求也相应不断提高。通过满足GSP规范的仓储物流系统对药品及医疗器械进行合规有效的管理,成为的医药流通行业企业的必选项。
医药流通行业仓储物流管理具有如下特点:
1、流通全过程的质量控制
医药产品事关公众健康与生命安全,因此医药产品在包括入库、质检、存储、抽检、拣选、出库核验、运输配送等在内的流通全过程,都需要执行严格的质量控制措施,以确保医药产品的品质不受损害;
2、严格的批次管理
不同于普通快消品的批次管理,医药产品的批次管理不仅要求先进先出,同时要求对流通过程中医药产品的批次进行严格的数据采集、处理和传递,以确保批次信息能够在医药产品流通全过程中可见、可追溯;
3、基于SN的全程追溯
医疗器械,尤其是植入性的第三类医疗器械,需要进行单品追溯管理(SN追溯),对每一件产品进行追溯,实现产品的全程质量控制以及对问题产品的追溯和召回;
4、医药产品效期的安全控制
医药产品通常价值较高,如果不能对产品有效期进行有效管控,将很可能造成产品过期失效,给企业带来不必要的损失。同时,对于近效期、失效的医药产品需要提前进行预警及锁定;
5、仓库作业的高效执行
在入库环节,大批量的到货医药产品需要快速的验收、质检、上架,形成库存;在出库环节,下游订单需要高效的进行拣选、分拣、包装、出库和配送;
6、多样性的数据接口
医药流通行业仓储管理环节,需要不同系统间的接口对接,如:仓储管理系统与药监局电子监管平台的接口、企业上位ERP与仓储管理系统的接口、仓储系统平台与仓库内各种自动化设备的接口等。
基于上述医药流通行业仓储物流管理的特点,拓图科技在T3系统基础上,推出了T3医药流通行业仓储物流管理整体解决方案。医药流通企业通过部署实施T3医药流通行业仓储物流管理整体解决方案,可实现医药流通企业仓储物流管理的全过程、精细化、智能化的管理模式,满足国家食药监局GSP规范的同时,全面提升企业在仓储、分拣、包转、运输/配送等方面响应速度和库存的实时性、准确性。
解决方案构成
T3医药流通行业仓储物流管理整体解决方案整合了T3-WMS(仓储管理系统)、T3-RFS(无线手持作业系统)、T3-DPS(电子标签辅助拣选系统)、T3-TMS(运输/配送管理系统)和T3-EOS(数据接口平台)等子系统。各子系统可独立运行,满足医药流通企业仓储物流环节的管理需求、业务需求和监管需求,也可集成整合运行,实现医药流通企业仓储物流管理的全方位覆盖。
解决方案整体示意图如下:
解决方案效益
通过实施T3医药流通行业仓储物流管理整体解决方案,行业企业可获得如下几个方面的管理效益:
1、提升作业效率
通过应用解决方案中T3-WMS存货、拣货、上架等优化策略,同时辅以RFS、DPS等技术手段,可有效的提升企业仓储作业效率达35%以上;
2、提升作业准确率
系统的电子化作业方式,可大幅提升拣货、出库、盘点等作业的准确率,进而提高库存的准确率,可达99.9%;
3、降低作业成本
解决方案不仅能够从提升作业质量的角度,降低由于作业失误造成的货损、货差成本,而且可大幅降低对人力资源的数量和素质需求,从而实现可持续的成本降低,同时,通过系统的实施应用,可实现无纸化办公,减少作业用纸品的消耗,综合作业成本可降低至原有水平的55%;
4、库存数据实时掌握
通过解决方案的实施,决策者、管理者可实时掌握各仓库、各区域乃至全局SKU的库存情况,为精准制订采购计划、销售计划奠定数据基础;
5、完善运行考核
在解决方案系统的支持下,可对仓库物流作业各环节作业以及相关作业人员等进行量化考核,完善运行考核手段;
6、辅助决策支持
通过对物流作业数据的分析,可宏观掌握作业效率、作业量、作业成本消耗以及人员工作状态等方面的信息,为领导决策提供辅助支持手段;
7、提高资源利用
解决方案的应用可规范仓库内货品的分类码放和流动,从而能够有效提高仓库的利用率,降低对仓库面积的需求,同时还可通过系统的优化,提升作业人员和相应设备的使用效率,综合来看,仓库有效利用率可提升至90%;
8、改善客户服务水平
通过解决方案的实施,医药流通企业可将仓储作业差错率降低至万分之一以下,避免由于作业差错造成的客服水平和客户满意度下降;
9、服务及货品的全程追溯
解决方案对服务及货品的可追溯性可达物流作业层,追溯精度可达SKU的最小批次和单品(SN),由此可形成完整的、细颗粒度的追溯信息链条,能够满足医药流通企业对产品及服务追溯管理的综合需求,追溯有效率可达到99.99%;
10、降低企业员工工作强度
解决方案不仅在作业分配策略方面为作业人员提供了最优化建议,避免由于作业人员对物理位置和货品的不熟悉造成的时间和精力的耗费,较手工记账、作业方式减少70%工作量。